F.A.Q.  réservations

Est ce que l'on peut automatiser l'export de AeroClub-Gestion vers AeroGest-Résa ?

AeroClub-Gestion envoie sur Internet la liste des adhérents autorisés, l’extrait de comptes des pilotes et leur carnet de vols. Un écran dans AeroClub-Gestion permet cette opération – Le fichier de communication ainsi créé, est envoyé automatiquement vers le serveur de réservation de manière transparente.

AeroGest-Resa - S'agit t’il vraiment d’une application intégrée à AeroClub-Gestion ?

Le logiciel de réservation est totalement complémentaire de l’application de M Bourzeix, les modules de communication ont été développés conjointement afin de garantir une parfaite compatibilité. Et à l'avenir, les deux produits continueront a évoluer ensemble. La partie réservation reprend intégralement les adhérents, la liste de vols et les extrait de comptes, qui peuvent être alors librement consultés par les adhérents à partir de chez eux.

La redevance annuelle comprend-elle la mise à jour de AeroClub-Gestion ou seulement de la partie internet ?

- Il vous faudra acquérir et installer la dernière mise à jour d’AeroClub-Gestion (14.60 ) sont coût ne comporte pas de redevance périodique.
La redevance ne porte que sur le service de réservation sur internet – Ce tarif est fixe (non évolutif) inclut toute  l’assistance par téléphone et email – Les évolutions du produit sont installées automatiquement sans aucun surcoût.

Désactivation de certains pilotes en réservation

AeroGest-Resa est volontairement  très simple, il ne gère pas de restriction, mais c'est votre logiciel de gestion qui gère les autorisations de départ en vol.
Cependant un pilote peut être désactivé, manuellement par un administrateur ou automatiquement lors de la mise à jour par Aeroclub-gestion
-Désactivation - Le pilote n’a pas été transmis à AeroGest-résa.
-Désactivation - Le pilote a été transmis avec « 0 – interdiction totale »
- Activation : tous les autres cas.

Dans tous les cas, l’administrateur peut modifier cette autorisation / interdiction en cas d’urgence, directement sur le site de AeroGest-résa à partir de votre page d'accueil.

Est ce que la suppression d'une réservation par un pilote envoi aussi un e-mail vers le secrétariat ?

Chaque intervention sur une réservation (création, modification, suppression) déclenche l’envoi d’un e-mail aux participants de la réservation. Dans le paramétrage, il suffit d’indiquer une ou deux adresses e-mail pour entraîner une copie automatique vers ces destinataires désignées.

 Quelle est la sécurité des données et où est le serveur ?

Tout le processus technique est installé sur nos serveurs, il n’y a rien à faire de votre coté et nous  effectuerons la mise en place pour vous  – Les serveurs installés sur le DataCenter de Paris dans des espaces totalement sécurisés fonctionnent en tandem afin de parer à toute éventualité 24 heures sur 24.